SummaHosp

A SummaHosp rendszer célja a hagyományos kórházi informatikai rendszerek egy modern felhasználói élménnyel való bővítése, valamint azok funkcionális hiányosságainak pótlása. Mindez úgy érhető el, hogy nem szükséges költséges, előzetes beruházás, infrastrukturális fejlesztés, hosszas betanulás. A SummaHosp rendszer használata egy intézetben vagy akár egy-egy osztályon előfizetéses alapon azonnal megkezdhető. Az integrációt igénylő funkciók az indulást követően folyamatosan kerülhetnek aktiválásra.
A hagyományos kórházi informatikai rendszerekre jellemző, hogy bevezetésük jelentős anyagi terhet, szervezési erőfeszítéseket, infrastukturális fejlesztést, hosszas betanulást igényel. Ebből következően az ilyen kórházi informatikai rendszerek lassan fejlődnek, technológiai és felhasználói élmény szempontjából gyakran nem korszerűek. A webes technológiák fejlődésével egyre inkább igény, hogy az információ bárhol, bármikor rendelkezésre álljon. Ez nem csak a felhasználó kényelmét szolgálja, de az egészségügyi szolgáltatás minőségét, és költséghatékonyságát, valamint a betegbiztonságot is javítja.

A SummaHosp rendszer - ernyőként a meglévő kórházi infrastruktúra fölött - modern Internet alapú hozzáférést biztosít az adatokhoz bármilyen eszközről, valamint a hagyományos kórházi rendszerekből általában hiányzó moduljai segítségével könnyebbé és hatékonyabbá teszi a munkát.

A SummaHosp rendszer valós kórházi igények mentén jött létre, elsőként az Országos Gerincgyógyászati Központban került bevezetésre, ahol 2013 óta működik. Az OGK-ban éves szinten több mint 2500 műtétes beteg kezelése történik az Előjegyzés-Várólista modul segítségével, 5 műtő programjának szervezése valósul meg a Műtéti Program modul által, 90% feletti műtőkihasználtsággal. Az Okos Ágytérképben 5 fekvőbeteg osztály betegeinek követése zajlik.

Az Előjegyzés-Várólista modul a műtétre előjegyzett betegek saját osztályos nyilvántartására, a műtéti előkészítés folyamatának nyomon követésére, a betegekkel való kapcsolattartás menedzselésére szolgál. E belső, osztályos várólista automatikusan összevethető a NEAK-nál nyilvántartott várólista adatokkal.
Az Előjegyzés-Várólista modul segítségével követhető, hogy egy beteg műtéti előkészítése milyen stádiumban van, mikor lesz az aneszteziológiai vizsgálata, illetve részletes információkat tárol a műtéti program összeállításhoz releváns adatokról: aneszt eredmény, műtét hossza, eszközigény, véralvadásgátló leállítása, vérgyűjtés állása, stb. Rögzíthető a tervezett műtét dátuma, a beteggel történt egyeztetések részletei. Az osztályos várólistát lehetőség van orvosok szerint listázni illetve tervezett műtét dátuma szerint csoportosítva listázni. Az áttekinthetőség kedvéért a betegek a műtéti előkészítés során színkódot kapnak: zöld színnel azok a betegek jelennek meg, akik műtétre készen állnak, kékkel a műtétre készen álló, de későbbi időpontra tervezettek, narancs színnel akiknek a kivizsgálása az utolsó stádiumban van, de a végső aneszteziológiai engedély még nincs meg, míg pirossal a jelen állás szerint nem behívhatók. Az aneszteziológiai adatok a kórházi rendszerből automatikusan átemelődhetnek*, vagy adminisztrátor által kézzel rögzíthetők.
Az Előjegyzés-Várólista az alapja a Műtéti Program összeállításának. Az Előjegyzés-Várólista modul többfelé munkamenetet is támogat. Lehetőség van a Műtéti Várólistával úgy dolgozni, hogy a betegek már az előjegyzés pillanatában műtéti dátumot kapnak. Követhető, hogy naponta és orvosonként hány beteg, mennyi műtéti perc lett előjegyezve. Lehetőség van továbbá arra is, hogy az aktuálisan műtétre váró, kivizsgált és behívható státuszban lévő betegek halmazából kerüljön a műtéti terv heti bontásban összeállításra.
Az Előjegyzés-Várólista modul naprakészen beolvassa a NEAK-nál nyilvántartott intézeti várólistát, majd automatikusan összeveti ezt a belső információkkal bővített saját várólistával. A NEAK hivatalos intézeti várólistáján is végezhetünk kereséseket, összegzéseket, statisztikákat (várakozók orvosonként, NEAK-nál nyilvántartott műtéti dátumok szerinti lista, stb.)
Minden orvos a saját műtétre váró betegeiről külön listát kap. A saját betegekhez beírt megjegyzések, intéznivaló kérések automatikusan megjelennek a várólistát és beteg behívásokat intéző adminisztrátor munkafelületén.

* A funkció működéséhez szükséges a SummaHosp rendszer és a kórházban futó többi informatikai rendszer integrációja, melyet a rendszer bevezetéskor igény szerint elvégzünk.

Minden műtéti adat egy helyen

Az Előjegyzés-Várólista modul a betegek műtéti előkészítéséhez és a műtéti kiíráshoz szükséges minden adatot egy helyen, centralizáltan tárol: műtéti megnevezés, eszközök, vérigény, tervezett műtét hossza, vércsoport, választott vérigény, irányított vér vagy sajátvér gyűjtés aktuális állása, műtét előtt leállítandó gyógyszerek (véralvadásgátló, immunológiai szerek), eszközigény, aneszteziológiai státusz, stb. Az Előjegyzés-Várólista és Műtéti Program modulok együttműködése jelentősen egyszerűsíti a műtéti kiírás készítését, a műtétes betegek adminisztrációját. A betegek listázhatók többek között kezelőorvosok szerint, a tervezett műtét dátuma szerint. Az Előjegyzés-Várólista modul a műtéti program összeállításához többfelé munkamenetet is támogat. Lehetőség van az Előjegyzés-Várólistával, úgy dolgozni, hogy a betegek már az előjegyzés pillanatában műtéti dátumot kapnak. Követhető, hogy naponta és orvosonként hány beteg, mennyi műtéti perc lett előjegyezve. Lehetőség van továbbá arra is, hogy az aktuálisan műtétre váró, kivizsgált és behívható státuszban lévő betegek halmazából kerüljön a műtéti terv heti bontásban összeállításra, figyelembe véve a sorrendiséget, szakmai sürgősséget és halasztásokat is. Ebben az esetben a kivizsgáláson már átesett betegeket a műtét előtti egy-két hetes intervallumban értesíteni kell. Az Előjegyzés-Várólista modul támogatja a betegek műtétre való behívásának, értesítésének adminisztrációját is.

Aneszteziológiai eredmény, műtéti kivizsgálás követése

A várólistát vezető adminisztrátor naponta áttekinti az aneszteziológiai ambulancián aznap megfordult betegeket, és rögzíti az Előjegyzés-Várólistán a vizsgálat eredményét, rendelkezéseit. Integráció esetén az aneszteziológiai ambulancia betegei automatikusan felkerülnek az Előjegyzés-Várólistára, nem szükséges a kézi adatbevitel*. Az integráció ebben az esetén nem funkcionális, hanem kényelmi többletet jelent.

* A funkció működéséhez szükséges a SummaHosp rendszer és a kórházban futó többi informatikai rendszer integrációja, melyet a rendszer bevezetéskor igény szerint elvégzünk.

Hozzáférési jogosultságok

A rendszer többi moduljához hasonlóan az Előjegyzés-Várólista modul jogosultsági beállításai is testreszabhatóak. Az egyes felhasználók jogosultságainak testreszabhatósága nem csak biztonsági okból fontos. Segítségével elérhető, hogy minden felhasználó csak azokhoz a funkciókhoz és adatokhoz férjen hozzá, melyekre feladata ellátásához szüksége van. A jogosultságok beállítását a SummaHosp rendszer adminisztárátor felhasználói tudják elvégezni.

Saját Várólista és NEAK várólista egyesítése

Műtéti ellátást nyújtó intézmények jogszabályi kötelezettsége várólistát vezetni azon beavatkozásokról, amelyek esetében az előjegyzéskor az ellátás több mint 60 nap múlva várható. E listát a kórházi informatikai rendszerben kell vezetni, amely a NEAK felé azt továbbítja. A műtéti program összeállításánál a NEAK felé jelentett várólistát kell figyelembe venni, a sürgősségi és különböző okból halasztott esetekkel együtt. E feladat megoldására bevett gyakorlat, hogy a sebészeti osztályok saját várólistát is vezetnek az előjegyzett betegekről. A SummaHosp Előjegyzés-Várólista moduljában saját belső várólista vezethető, melyből a műtéti program összeállítása történik. E saját Várólista tartalmazza a műtéti program tervezéséhez szükséges további adatokat is: műtét tervezett hossza, eszközigény, halasztás, beteg kérése, aneszteziológiai adatok, stb. Ugyanakkor a SummaHosp rendszer naponta letölti az intézet NEAK-nál nyilvántartott várólistáját és összeveti azt a saját Előjegyzés-Várólistával. Az összevetés eredményeképpen egyrészt kilistázhatók a NEAK várólista eltérései, hibái, melyek javítása így egyszerűvé válik. Másrészt a NEAK várólistán soron következő betegek automatikusan “kérésbe kerülnek”, így minden sebész és a műtéti programot összeállító személy is láthatja, hogy mely betegek következnek a NEAK várólista szerint. Természetesen lehetőség van szakmai, és kapacitásbeli tényezők alapján a műtéti programot szabadon összeállítani.

Saját Várólista a sebészeknek

Minden sebész külön listát kap az osztályos várólistán szereplő műtétre váró betegeiről. Ezen a felületen keresztül a sebész a beteggel, illetve a műtéttel kapcsolatos információkat rögzíthet, közölhet a műtéti kivizsgálást és behívást menedzselő munkacsoport felé. Ilyen információ például a műtét ütemezése, szakmai prioritása, a műtét pontos megnevezése, eszközigénye, időigénye, esetlegesen a kért asszisztencia, melyeket a műtéti program összeállításakor figyelembe lehet venni. Ezen túl itt bármilyen további szöveges üzenet, kérés, intézni való megadható, melyek az megbízott adminisztrátor munkafelületén külön listába gyűjtve megjelennek. Ezen kérések elintézésének státusza, eredménye szintén rögzítésére kerül, és a sebész saját listáján visszajelzésként megjelenik.

Előjegyzés-Várólista - Integráció

Integráció esetén: Az aneszteziológiai vizsgálati időpontok és adatok a kórházi rendszerből automatikusan átemelődnek az Előjegyzés-Várólistára.

Naptár és lista nézetek

Az Előjegyzés-Várólista modulban előjegyzett vizsgálatok és műtétek sokoldalú naptár felületen is megjeleníthetők ill. szerkeszthetők. Az egyes bejegyzések könnyedén megtekinthetők, módosíthatók, melyet a havi, heti és napi, valós időbeosztásnak megfelelő naptári nézetek segítnek. A naptár nézetek mellett a gyakran előforduló szempontok szerint listás nézetek is rendelkezésre állnak. A naptár és lista nézeteken tetszőleges keresés végezhető.

Előjegyzési szabályok

Az Előjegyzés-Várólista modulban tetszőleges számú műtő és naptár (pl: CT, MR, Preop. aneszt. vizsgálat előjegyzési naptárjai, de akár az orvosok tervezett távolléteinek, szabadságolásának naptárja) kezelhető. Az műtétek, illetve szükség szerint a modulban követett egyéb vizsgálatok, kezelések előjegyzéseinek szabályai részletekbe menően meghatározhatók. Megadható például két beavatkozás között kihagyandó minimum idő, vagy egy műtétre annak tipusától függően szánt minimum idő. Szükség esetén csak konkrét időpontok választhatók, vagy orvosonként beállíthatók műtéti időpontok, darabszámok. Az osztályra vonatkozó előjegyzési szabályok a rendszer indításakor definiálhatók.

Kérdőívek, felmérések

Az Előjegyzés-Várólista modulban lehetőség van elektronikus, web-alapú kérdőívek, ürlapok, felmérések, checklist-ek létrehozására, melyek számos célra használhatók (pl: ajánlat státuszkövetés, műtét előtti beteg-állapot felmérés, műtét utáni nyomonkövetés, elégedettség felmérés, stb.) A beérkező válaszok adatbázisba kerülnek, melyekből listák, csoportok képezhetők, követhetőek az aktuális trendek és statisztikák készíthetők.

A Műtéti Program modul segítségével intézeti vagy osztályos műtéti program állítható össze, illetve követhető annak napon belüli lefolyása. A műtéti program összeállítása történhet a SummaHosp rendszer Műtéti Várólista moduljában kezelt betegek adatai alapján, vagy beilleszthetők a betegek és műtéti adatok kézi rögzítéssel is. A műtéti tervezet egy vagy több hétre előre is elkészíthető. A műtéti program Heti listán és nyomtatható Napi műtéti kiírásként jeleníthető meg. A műtéti program az interneten illetve megfelelő jogosultság esetén a kórházon kívülről is bármilyen eszközről biztonságosan elérhető. A napi műtéti kiíráson a program napon belüli aktuális alakulása is követhető. A műtősfiú a beteg bekérésekor, az aneszteziológiai beavatkozás végén, az incíziókor valamint a műtét befejezésekor egy kattintással a jelzi a műtét aktuális állását. Így a kórház bármely részén követhető a műtétek aktuális állása: Bekérve, Aneszt. kész, Műtét folyamatban, Műtét kész. Jogosultság esetén nem csak az adott műtét státusza látható hanem pontos időpontok is. Ez lehetőséget nyújt a műtéti program napon belüli átszervezésére, valamint a műtő működésének későbbi elemzésére, hatékonyságnövelő intézkedések bevezetésére is. A Heti és Napi műtéti programon - az Okos Ágytérképhez hasonlóan - megjeleníthetők a többi kórházi rendszerben lévő vizsgálati eredmények is, pl. laborvizsgálatok, tenyésztés, szövettan, elektronikus radiológiai vizsgálatok képei, korábbi műtétek listája, nővéri és orvosi dekurzus*.

* A funkció működéséhez szükséges a SummaHosp rendszer és a kórházban futó többi informatikai rendszer integrációja, melyet a rendszer bevezetéskor igény szerint elvégzünk.

Műtéti program egyszerű összeállítása

A műtő program összeállítása egy kényelmes tervező táblázatban történik. A betegek pár kattintással beemelhetők a műtéti programba a Műtéti Várólistáról, a műtét megnevezésével, tervezett időtartamával, operáló team megnevezésével, fektetéssel, eszközigénnyel együtt. A terv összeállításánál a tervező a megadott műtő órák, műtéti hosszak és betegcsere alapján jelzi a műtőidő kihasználtságát, túllépését. A Műtéti Program modul a Műtéti Várólista nélkül is használható.

Heti műtéti program terv

A Heti program terv tartalmazza az egyes műtőkben tervezett műtéteket, azok tervezett kezdetét, végét, a betegcseréket, műtétek megnevezését, valamint további, a műtétek szervezéséhez releváns információkat. A Heti program terv a műtétek dátumán, sorrendjén, megnevezésén túl tartalmazza az előkészítés során rögzített megjegyzéseket, műtéti rizikó becslést, eszköz- és választott vérigényt, az aneszteziológiai vizsgálat dátumát, a beteg állandó lakcímének távolságát a kórháztól. A Heti program tervből a heti vérigény vércsoportra lebontva összegezhető, OVSZ felé jelenthető. A Heti műtéti program és Napi kiírás visszamenőleg is böngészhető, kereshető. A Heti műtéti tervről a betegek leletei, képei (labor, tenyésztés, radiológiai anyagok, stb. ) közvetlenül megnyithatók*.

* A funkció működéséhez szükséges a SummaHosp rendszer és a kórházban futó többi informatikai rendszer integrációja, melyet a rendszer bevezetéskor igény szerint elvégzünk.

Napi műtéti kiírás automatikusan, naprakészen

A Heti műtéti tervből a Napi műtéti kiírás automatikusan elkészül, az asszisztencia kiírása az egyetlen további feladat, melyet a rendszer szintén támogat. A Napi műtéti kiírásra az Okos Ágytérképről a betegek kórtermi elhelyezése automatikusan beolvasásra kerül. A Napi műtéti kiírás formátuma nyomtatásra optimalizált. A Napi műtéti kiírásról a betegek leletei, képei (labor, tenyésztés, radiológiai anyagok, dekurzus, korábbi műtétek, stb.) közvetlenül megnyithatók.*

* A funkció működéséhez szükséges a SummaHosp rendszer és a kórházban futó többi informatikai rendszer integrációja, melyet a rendszer bevezetéskor igény szerint elvégzünk.

Asszisztencia kiírásának támogatása

A Heti műtéti tervből a Napi műtéti kiírás automatikusan elkészül, az asszisztencia kiírása az egyetlen további feladat. Az asszisztencia kiírásához a munkatársak távolléteit, elfoglaltságait összegző táblázat nyújt segítséget. Ezen adatok, illetve további paraméterek figyelembevételével a Napi műtéti kiírás elkészítésénél az asszisztencia kiírását a rendszer akár automatikusan is elvégzi.

Napi műtéti program valósidejű követése

A műtősfiú a beteg bekérésekor, az aneszteziológiai beavatkozás végén, az incíziókor valamint a műtét befejezésekor egy kattintással jelzi a műtét aktuális állását. Így a kórház bármely részén követhető a műtétek aktuális állása: Bekérve, Aneszt. kész, Műtét folyamatban, Műtét kész jelöléssel. Elmaradó műtét, műtő átszervezés esetén a műtéti kiírás szükség szerint napon belül is módosítható, mely változás azonnal látható az intézet valamennyi munkaállomásán.

Műtéti statisztika modul

A tervezett és valós műtéti darabszámok, HBCS teljesítmény, tervezett és valós műtő kihasználtság, várakozó betegek, tervezett műtőidőtől való eltérések, elmaradt, ill. héten belül halasztott betegek számának alakulása grafikonos ill. táblázatos riport formában elemezhetőek. A valós és a tervezett műtéti program alakulását Heti Riport is összegzi. A ténylegesen megvalósult műtéti program óra osztásos naptári nézetként vizuálisan megjelenik, mely ábrázolja a megvalósult műtéti időket, betegcserék hosszát, az egyes párhuzamosan futó műtők programjának időbeli alakulását.*

* A funkció működéséhez szükséges a SummaHosp rendszer és a kórházban futó többi informatikai rendszer integrációja, melyet a rendszer bevezetéskor igény szerint elvégzünk.

Műtéti Program - Integráció

Integráció esetén:
- A Heti program tervből és a Napi műtéti kiírásról a betegek leletei, képei (labor, tenyésztés, radiológiai anyagok, dekurzus, korábbi műtétek, stb.) közvetlenül megnyithatók.
- A ténylegesen megvalósult műtéti adatokból grafikonok, statisztikák állnak rendelkezésre

A Távollét modul segítségével az orvosok és nővérek távollétei, elfoglaltságai követhetők nyomon. A naptár és lista alapú felület mobilról vagy asztali gépről egyaránt kényelmesen használható, a jogosultságok felhasználónként és naptáranként beállíthatóak, a módosítási szabályok testreszabhatóak. Tetszőleges számú távollét naptár definiálható. A távollétek könnyen kezelhető kollektíven használt naptárba történő beírása lehetővé teszi a műtéti beosztás, az orvosi és nővér beosztások, ügyeleti beosztások elkészítéséhez szükésges adatok egyszerű összegyűjtését.

Intuitív, naptár alapú felület

A naptár és lista alapú felület mobilról vagy asztali gépről egyaránt kényelmesen használható. A távollétek áttekintését havi, heti, napi és listás, valamint éves összesítő táblázat segíti.

Beállítható jogosultságok

A jogosultságok felhasználónként és naptáranként beállíthatóak. Mindenki csak a saját távollétének bejegyzéseit módosíthatja, de az adott naptárban mindenkiét láthatja.

Testreszabható módosítási szabályok

A távollétek beírásához naptáranként a munkacsoport vagy osztály működése által definiált szabályok rendelhetők, melyeket a rendszer folyamatosan figyel, érvényesít. Ezzel garantálható például hogy egy megadott minimum létszám mindig jelen legyen.

Privát naptárak munkacsoportoknak

Tetszőleges számú távollét naptár definiálható, szükség szerint külön privát naptár hozható létre pl.: osztályonként, munkacsoportonként.

Távollétek közös felületen történő gyűjtése

Orvosok és nővérek távolléteinek, elfoglaltságainak közös felületen történő gyűjtése. A távollétek könnyen kezelhető kollektíven használt naptárba történő beírása lehetővé teszi a műtéti beosztás, az orvosi és nővér beosztások, ügyeleti beosztások elkészítéséhez szükséges adatok egyszerű összegyűjtését, így a munkaszervezés jelentősen könnyebbé válik.

Az Okos Ágytérkép alapfunkciója a betegek kórtermi elhelyezésének adminisztrálása. Az ágytérképhez való hozzáférési és módosítási jogosultságok igény szerint állíthatók. A modul segítségével vizuális módon nyomon követhető a mindenkori aktuális ágyfoglaltság, ágykihasználtság. A könnyen áttekinthető táblázaton egy beteg pár gombnyomással másik ágyra helyezhető, elbocsátáskor az ágy felszabadítható. Betegfelvételkor a kórházi rendszerből a beteg adatai átemelhetők, nem szükséges azokat úrja rögzíteni*. Az Ágytérkép bármilyen eszközről megtekinthető megfelelő jogosultság esetén, könnyen kezelhető.
Az Ágytérképre a betegek személyes adatain túl felvihető az aktuálisan alkalmazott terápia is, melyhez napi számlálókat lehet indítani, pl: műtét óta eltelt napok száma, antibiotikum terápia kezdete óta eltelt napok vagy éppen a terápia tervezett befejezéséig hátralévő napok száma. A nővéri és adminisztrációs munka megkönnyítésére külön mezőben rögzíthetők ápolási és egyéb adatok, pl: diéta, gyógyszerérzékenység, finanszírozási adatok, tervezett elbocsájtás dátuma.
Az Okos Ágytérkép a betegek elhelyezésén, alkamazott terápián, ápolási és adminisztrációs megjegyzéseken túl tartalmazza minden betegnél a kezelőorvost, a kórterembe beosztott nővér, gyógytornász, osztályos orvos nevét is.
Igény esetén, az ágytérképen végzett módosítások idősorosan megőrzésre kerülhetnek, így szükség esetén egy korábbi időpontban érvényes ágytérkép rekonstruálható. A saját betegek az orvosok számára egy személyes összesített listán is megjelennek, így egyszerűen áttekinthetők az intézetben akár külön emeleten fekvő betegek is.
Minden beteghez fotó és dokumentumtár tartozik, pl.: a kötözős nővér mobiltelefonjával dokumentálhatja a sebek napi állapotát, melyet a kezelőorvos később megtekinthet, vagy műtéti képek, scannelt dokumentumok, járás videok csatolhatók a betegekhez pár kattintással.

Ezen alapfunkciókon túl az Okos Ágytérképen összegezve megjeleníthetők a többi kórházi rendszerben lévő vizsgálati eredmények is, pl.: laborvizsgálatok, tenyésztés, szövettan, elektronikus radiológiai vizsgálatok képei, korábbi műtétek listája, nővéri és orvosi dekurzus*.
Az Okos Ágytérképen a betegre kattintva megtekinthetők a többi kórházi rendszerből lekért vizsgálati eredmények időrendi sorrendben, kiemelve a kiugró labor- vagy tenyésztési eredményeket, amelyek esetleg azonnali intézkedést igényelnek. A mellett, hogy betegenként megjeleníthetők ezek az eredmények, kórházi osztályonként kilistázásra kerülnek az elmúlt 24 óra friss leletei. Kezelőorvosok számára a saját betegek elmúlt 24 órában érkezett leletei külön is listázásra kerülnek. Így a SummaHosp Okos Ágytérkép segítségével egy teljes virtuális vizit megvalósítható, ahol áttekinthetőek egy kórteremben, vagy egy osztályon fekvő betegek és azok valamennyi friss illetve korábbi vizsgálati eredményei, dekurzus bejegyzései, képei, stb.

* A funkció működéséhez szükséges a SummaHosp rendszer és a kórházban futó többi informatikai rendszer integrációja, melyet a rendszer bevezetéskor igény szerint elvégzünk.

Statisztika

A rendszer az Ágytérkép adatai alapján naprakész összesítéseket, tetszőleges statisztikákat szolgáltat, a mindenkori ágyfoglaltságról, a betegek állapotának súlyossági fokáról, intézeti és regionális megoszlásáról, nem és kor szerinti megoszlásáról, valamint adatot szolgálatat az ápolási napok alakulásáról. A SummaHosp rendszerben tárolt adatok statisztikai feldolgozásra készek. Ennek segítségével kontrolling kérdések válaszolhatók meg, illetve minőségbiztosítási mutatók alakíthatók ki. Pl. osztályos illetve intézeti ágykihasználtásg, laborigénylések, ápolási napok száma, vagy infektológiai surveillance-re vonatkozó adatok.

Fekvőbeteg nyilvántartás

Az Okos Ágytérkép alapvető funkciója a bentfekvő betegek ágyanként és kórtermenként való nyilvántartása. Innen elérhető minden beteghez kapcsolódó orvosi adat a kórház különböző rendszereiből. Az osztályos ill. intézeti aktuális ágyfolglaltságot jeleníti meg, mely segíti a betegelhelyezéssel kapcsolatos munkát (pl.: Hol van éppen női hely?). Mutatja egy kórterem osztályos orvosát, ill. a beteg kezelőrovosát, mely visszamenőleg is lekérdezhető.

Saját betegek

A betegellátásban résztvevő orvosok saját betegeiből a rendszer külön listát készít. Ezen az oldalon a betegek legfrissebb vizsgálati eredményei külön gyűjtve megjelennek, illetve a betegek minden korábbi dokumentációja is elérhető. A Diktafon modul segítségével a dokumentációs munka is elvégezhető a dekurzus, műtéti leírás, zárójelentés, stb lediktálásával. A szöveggé alakított dokumentum immár egyszerűen továbbítható az illetékes adminisztrátornak.

Leletek

Az Okos Ágytérkép elsődelges funkciója, hogy a különböző kórházi adatforrásokból (pl. a kórházi informatikai rendszer, excel táblák, email fiókok, adatbázisok) összegyűjti és egységes felületen prezentálja egy beteg leleteit, adatait, mely bármilyen eszközről biztonságosan hozzáférhető. A kórházi adatforrásokkal való integrációt a rendszerbevezetés alatt végezzük el. A különböző leletek időrendbe rendezve jelennek meg, így kirajzolódik a beteg teljes kórtörténete. Nincs több váltogatás a különböző programok, és lapozgatás a papír alapú leletek között!

Vizsgálat

A különböző lelet típusok kiugró értékeihez kétfokozatú jelzés definiálható, így azonnal látható, ha ilyen lelet érkezik. A nőverek és orvosok által használt felületeken ezek az eredmények jól látható, figyelemfelhívó módon jelennek meg.

Kereső

A SummaHosp rendszer az összegyűjtött leleteket, adatokat a megbízó kórház által meghatározott ideig tárolja és kereshetővé teszi. Így eleget tesz az Európai Unió adatvédelmi követelményeinek, valamint segíti a mindennapi betegellátás munkáját, illetve tudományos célokat is szolgál.

EESZT

A SummaHosp Okos Ágytrékép csatlakozni tud az Elektronikus Egészségügyi Szolgáltatási Tér-hez (EESZT), ahonnan betegadatokat, leleteket, stb. lehet lekérni.

Az Ágyfoglaló modulban, az Okos Ágytérképpel együttműködve, annak kiterjesztéseként a jövőbeni ágyfoglaltság tervezése és követése végezhető el. A modulban tetszőleges időintervallum kiválasztása után áttekinthető az adott időszakban rendelkezésre álló kórházi ágyak térképe. Ebben tervezhetők (lefoglalhatók) a szabad ágyak. Az ágyfoglalás folyamata már az Előjegyzés-Várólista modulban elkezdődhet, a tervezett műtéti időponthoz igazítva beállítható a beteg becsült befektetésének és elbocsátásának időpontja. Az ágyfoglalás ettől függetlenül is történhet.
Az Ágyfoglaló illeszkedik az Okos Ágytérkép modulhoz, ahol az ágyak jelenlegi kihasználtsága követhető nyomon. A jelen idejű (már bentfekvő) betegek elsőbbséget élveznek a tervezett foglalásokkal szemben. A megvalósult és tervezett ágyfoglalások ütközése esetén a rendszer figyelmeztetést ad.

Inetgráció más modulokkal

Az Ágyfoglaló modul szorosan együttműködik az Okos Ágytérkép modullal. Míg az Okos Ágytérkép az ágyfoglaltság és kihasználtság valamint az ehhez kapcsolódó egyéb adatok jelenlegi állapotát jeleníti meg, addig az Ágyfoglaló a jövőbeni ágyfoglalás tervezést teszi lehetővé. A tervezés folyamán a rendszer figyeli a jelenlegi állapotot így az aktuális és a tervezett ágyfoglalások igazodnak egymáshoz.
Az Előjegyzés-Várólista modulban már a műtéti időpont tervezésekor lehetőség nyílik a műtéthez tartozó ágyfoglalásra, amire a rendszer figyelmeztetést is ad. Amennyiben itt megkezdődik az ágyfoglalás, az előjegyzett betegadatok az Ágyfoglalóba átemelhetők, ezzel is megkönnyítve a foglalási folyamatot.

Ütközésfigyelés

Az Okos Ágytérkép jelenidejű valamint az Ágyfoglaló jövőbeni ágyfoglalásai között hibás tervezés esetén ütközések alakulhatnak ki. A rendszer ennek kiküszöbölése érdekében szemmel tartja az aktuális valamint a tervezett ágyfoglalásokat és ütközés esetén figyelmeztetést ad. A jelenlegi (már foglalt) ágyak elsőbbséget éleveznek a tervezett foglalásokkal szemben, az azonos időben, azonos ágyra tervezett foglalást pedig nem engedi.

Tetszőleges időintervallum

Az Ágyfoglaló modulban a jelen pillanattól kezdve bármilyen közeli vagy távoli jővőbeni időpont megadható kezdő illetve záróidőpontnak, ezáltal bármilyen időintervallumra vetítve áttekinthető az ágyfoglaltság. Mind az Okos Ágytérkep, mind az Ágyfoglaló modulban kijelölhetők múltbéli időpontok is, tehát nyomonkövethető a múltbéli ágyfoglalás tervezés és megvalósulás. Ennek köszönhetően mindkettő archívumként is funkcionál, valamint kiválóan alkalmazhatók terv-tény összehasonlításra is.

Az eLázlap modul a hagyományos papíralapú lázlap digitális megjelenítése és továbbfejlesztése. Az osztályos ápolási dokumentáció központi eleme az eLázlap, mely rögzíti a beteg kezelésének eseménytörténetét valamint a betegészlelés paramétereit. Ezenkívül az eLázlap egy kommunikációs felület is a kezelést végző orvosi és nővéri team tagjai között. Ezen funkciók elektronikus formában történő megvalósítása jelentősen fokozza és könnyebbé teszi az ápolási munkát. Az ápolási dokumentáció elkészítéséhez suzükséges időt nagymértékben lerövidíti.

Gyógyszerelés

Az eLázlapon precízen nyomonkövethető a beteg napi gyógyszerelése, a gyógyszerbeadások ideje, illetve a kezelőorvos gyógyszeres terápiamódosítást rendelhet el, mely figyelmeztető jelzéssel jelenik meg a nővéreknek az Okos Ágytérképen valamint az eLázlapon. Minden gyógyszeres terápiás rendelkezést orvosi pecsét és nővéri nyugta hitelesít. A gyógyszerekhez számlálók rendelhetők, a gyógyszerrendelést drag and drop funkció és csoportos aláírás segíti. Az áttekinthetőséget ATC kód szereinti színkóddok segítik. Gyógyszerérzékenység és aktuális gyógyszerelés összevetése, riasztások megjelenítése bármilyen típusú mobileszközön.

Paraméterek

Az eLázlap a hagyományos lázlap funkcióinak megfelelően a beteg vérnyomását, hőmérsékletét, folyadékháztatrtási paramétereit, hozamokat rögzíti. Kanülök, branülök, drain-ek behelyezése óta eltelt napok követése. A paraméter-lista tetszőlegesen bővíthető.

Rendelések

Az eLázlap segítségével kényelmesen elrendelhető, illetve orvosi és nővéri oldalról nyomonkövethető az egyes napokhoz tartozó rendelések (pl. labor-kérés, radiológiai kérés, konzílium-kérés) állapota. Melyek eredménye megtekinthető az Okos Ágytérkép-en.

Orvosi ellenjegyzés

A eLázlapon minden rendeléshez és rendelkezéshez, transzfúzióhoz és gyógyszerbeadáshoz orvosi és nővéri autentikációhoz kötött pecsét illetve nyugtázás tartozik. Az aláíráshoz és a nyugtázáshoz tartozó személyazonosítók és időbélyegek segítségével az eLázlap pontosan rögzíti a terápiás eseményeket.

Transzfúzió

A transzfúziós eseményeket az indikációtól a vércsoport meghatározáson keresztül, az orvosi és nővéri észlelésig pontosan dokumentálhatjuk. Az eLázlap a transzfúzió észlelőlap adatait is képes rögzíteni.

Folyadéklap

Az eLázlap a folyadéklap funkcióját is kiváltja, mivel a bevitel és ürítés dokumentálása és ellenőrzése is elvégezhető benne, melyet automatikus folyadékegyensúly számítás is segít.

Riasztások

Az eLázlap orvosi pecsét, nővéri nyugtázás elmaradásakkor, gyógyszererzékenység ütközéskor illetve elmaradt időzített-gyógyszerbeadás esetén riasztásokat jelenít meg.

Nővér dekurzus

Az eLázlap pontos vezetése önmagában dokumentálja a napi ápolási eseményeket, melyekhez tetszőleges terjedelemben idő és felhasználó bélyeggel ellátott megjegyzések fűzhetők. Ezáltal az eLázlap a teljes nővéri dekurzust is magába foglalja, extra időráfordítás nélkül, mellyel nővérmunka takarítható meg a dokumentálási pontosság növelése mellett.

A SummaHosp felületen, szinte mindenhol elérhető Összes Betegadat ikon használatával EESZT kapcsolat is létesíthető, melynek segítségével kórtörténet, egészségügyi eseménytár, laboreredmények, stb. érhetők el gyors, biztonságos és egyszerű módon.

Biztonságos kapcsolat

Az EESZT kétlépcsős azonosítással, titkosított és biztonságos kapcsolaton keresztül érhető el.

Betegadatok

Elérhető minden olyan adat, dokumentum, mely a TAJ számmal rendelkező magyar állampolgárok ellátása folyamán keletkezik. Nyomon követhető az ellátások menete, megtekinthetők a felírt receptek, beutalók valamint az eProfil, amely a soha vagy csak nagyon ritkán változó adatokat összesíti sürgősségi ellátás esetére.

EESZT hírek

Hírek az EESZT világából.

A Raktár modul műtéti anyagfogyás tervezésre, rögzítésre, visszapótlás követésére, ajánlatkészítésre ad lehetőséget az Előjegyzés-Várólista modulba illetve a Napi Műtéti Program-ba integrálva. Emellett további raktárkészlet kezelő funkciók is elérhetők, mint számlák és szállítólevelek kezelése, raktárkészlet nyilvántartás, lejáratos anyagok kezelése, leltár készítés, Excel import. Raktárforgalom mérése műtétre, időtávra, beszállítóra, stb. bontva.

Műtéti implantátumigény tervezés

Műtéti implantátumigény összeállítása. Az ajánlatkészítő felületen rögzíthetők az adott műtéthez szükséges implantátumok melyről az aktuális beszállítói árlista alapján implantátumköltség kalkuláció készül az árajánlat részeként.

Anyaglista

Raktárkészlet nyilvántartás: lejáratos anyagok rögzítése, kézi anyagfelvétel, Excel import lehetőség, árlista, anyagkatalógus, gyártási számok, fotó feltöltési lehetőség. Konszignációs kihelyezés vagy beszerzés esetén szállítólevél tételek importálása Excel-ből. Anyagtörténet nyilvántartás, műtéti felhasználás, beszállítói számlák rögzítése, visszapótlás ellenőrzés, lejárat és ártörténet áttekintés

Implant felhasználás

Műtéti anyagfelhasználás rögzítő felület: A műtéti anyagfelhasználás bevitele és megjelenítése. Papíralapú implantfelhasználási lap feltöltési lehetőség.

Számlák

Számlák, szállítólevelek rögzítése, opcionálisan műtéthez rendelve is. A számla, szállítólevél dokumentumként feltölthető, elektronikus nyilvántartás készítése a papíralapú dokumentációról.

Leltár

Leltár készítő felület. Pillanatnyi raktárkészlet rögzítése, nyilvántartásban szereplő és valós raktárkészlet összehasonlítása. Excel import lehetőség.

Szállítók

Szállítók felvétele, nyilvántartása, előző havi szállítói számlák riport készítés. Forgalomösszesítő riport szállítók szerinti havi bontásban.

A PACS modul radiológiai képalkotó eszközök digitalizált felvételeinek megjelenítésére alkalmas. Az intézmény Dicom szerverén lévő adatokban keresés indítható a SummaHosp rendszeren keresztül, a kiválasztott vizsgálatok megjeleníthetők - megfelelő jogosultság esetén - akár mobileszközről is.

Bárhonnan elérhető

A SummaHosp rendszer minden releváns felületén megtalálható az "Összes Betegadat Ikon". Az ikonra kattintva felugró ablak jeleníti meg a Dicom keresések eredményeként a vizsgálatok listáját, melyek közül a megtekinteni kívánt kiválasztható.

Okos keresés

Az okos keresésnek köszönhetően a Dicom szerveren a beteg személyes adatainak több kombinációjára történik keresés. A találati eredmények összesítve kerülnek listázásra.

Mindenféle eszközről elérhető

A radiológiai felvételek bármilyen internetre csatlakozó, web böngészőt futtató eszközön (PC, tablet, mobil) biztonságosan megjeleníthetők, megfelelő jogosultság esetén.

Gyors működés

A vizsgálatok cache-elése miatt az egy keresési ciklushoz tartozó felvételek másodjára memóriából kerülnek behívásra, ami jelentős sebességnövekedést eredményez.

A Diktafon modul segítségével az orvosi dokumentációhoz szükséges szövegek diktálhatók le. Az egészségügyi dolgozó által számítógépre vagy bármilyen mobil eszközre diktált szöveg hangfájl formájában valós időben kerül feltöltésre a központi adminisztráción vagy távolról dolgozók felé, akik ez alapján a szükséges adatrögzítést és adminisztációt elvégezhetik. A rendszer lehetővé teszi az egymással egyidőben dolgozó adminisztátorok munkavégzésének elkülönítését.

Központi adminisztráció

A diktáló orvosok és a leíró adminisztrátorok munkájának térbeli és időbeli elkülönítése lehetővé teszi a hatékony központi adminisztráció megszervezését.

Távoli munkavégzés

A modul lehetőséget teremt a távoli munkavégzésre a munkafolyamatok elkülönítése által. Az orvosok mobiltelefonra vagy bármilyen egyéb internetre kapcsolódó eszközre diktálhatnak, melyet az adminisztráció azonnal megkap. Az adminisztrátorok a beérkezett hanganyagot visszahallgatják és írásban rögzítik a szöveget.

Leírást segítő funkciók

A központi adminisztráción vagy home office-ban dolgozó adminisztrátorok a leíró munkát bármilyen számítógépről, böngésző segítségével végzik. A leírást stop/start és vissztekerési funkciók segítik.

Az Automata Leíró modul segítségével az orvosi dokumentációhoz szükséges szövegek diktálhatók le. A diktálás alapján egy szöveges átirat készül, mely azonnal továbbítható az illetékes adminisztrátornak. A diktálás használható személyi számítógépről vagy mobil eszközről is. Az orvosi szakkifejezések tanulását, a javító algoritmus folyamatosan végzi. A korábban elkövetett elírásokból, elhallásokból a rendszer tanul és így idővel egyre ritkábban kell az orvosi szakkifejezéseket, terminus technicusokat kézzel kijavítani. A szókapcsolatok és új kifejezések tanulásán kívül, a javító algoritmus a szövegkörnyezet elemzését is végzi és ebből von le következtetést agy adott szó javítása tekintetében. Diktálást követően az átirat egy gombnyomással email-ben tovább küldhető a felelős intézeti adminisztrátornak, aki a további szükséges műveleteket - adatbevitel, nyomtatás - ez alapján el tudja végezni.

Szövegkörnyezet elemzés

Diktálás során a nem egyértelműen megértett szövegrészleteknél a szövegkörnyezet elemzésével javítja a leírás pontosságát.

Kifejezés tanulás

Az új, nem vagy rosszul felismert és később a diktáló által kijavított kifejezéseket, szókapcsolatokat a diktafon megjegyzi, és a későbbeikben alkalmazza.

Központozás

A diktálás során az elhangzó írásjeleket a szövegbe illeszti.

Speech-to-text

Az orvos írnoki, adminisztrátori munkaerő pótlására szolgál az automata leíró funkció, mely a lediktált szöveget mesterséges intelligencia használatával alakítja írott szöveggé.

A SummaHosp rendszer számos funkciója bővíthető az integráció által.

Az adatösszegző funkció működéséhez szükséges a meglévő kórházi programokkal, adatforrásokkal történő kapcsolat megvalósítása. Ezt a SummaHosp elvégzi a bevezetési folyamat keretében. Az ügyfél részéről szükséges a kórházi rendszerekhez való valamilyen technikai protokollon át történő kapcsolat biztosítása. Ezt követően történik a megfelelően konfigurált SummaHosp Gateway szerver telepítése, mely a későbbiekben automatikusan és folyamatosan biztosítja a szükséges adatkapcsolatot.

Lehetséges protokollok:

kórházi kliens programhoz való felhasználói hozzáférés (windows felületű)

fálj szintű hálózati hozzáférés adatforrásokhoz

email postafiokból való fájlszintű hozzáférés

közvetlen SQL adatbzis hozzáférés

webservices (REST, SOAP)

http kliens

Az általunk támogatott formátumok: xls, xlsx, dBase, csv, pdf, rtf, doc, txt, hl7, xml, json, illetve bármilyen strukturált fájlformátum

Az integráció munkaigénye és költsége a rendelkezésre bocsátott csatlakozási protokollok függvényében változik. Az integrációt megelőzően szükséges a kórházi informatikai rendszer felmérése, ez alapján határozható meg az integráció bonyolultsága és költsége.

A SummaHosp rendszeren keresztül a kórházi adatok biztonságosan elérhetők számítógépről vagy mobil eszközökről. A felhasználói felület az eszköz képernyőméretéhez igazodik, így kényelmesen lehet vele dogozni eszközmérettől függetlenül.

A személyes adatok, ezen belül az egészségügyi adatok kezelésével kapcsolatban az európai GDPR rendelkezik. A SummaHosp - mint adatfeldolgozó - működése során mindenben igazodik ehhez a szabályozáshoz. A megbízó kórház által meghatározott céllal és ideig kezeli a betegek adatait, kérésre azokat rendelkezésre bocsájtja, illetve törli. Igény szerint a személyes azonosításra alkalmas adatokat a rendszer az egészségügyi adatoktól logikailag és fizikailag is külön tárolja, időzárral védi, a hozzáférést naplózza.

A SummaHosp rendszer használata kétféle konstrukcióban történhet: felhő alapú-előfizetéses (SAAS) vagy telepített-egyszeri licences (On Premise) formában. A kétfajta megoldás különböző előnyökkel rendelkezik, az üzemeltetési mód a későbbiekben is szabadon változtatható.

felhőalapú (SAAS)	telepített (On Premise)
SummaHosp felhő szolgáltatás használata	intézmény saját IT infrastrukturájának használata
előfizetéses rendszer	licenc vásárlás
nincs kezdő befektetés	egyszeri kiadás

A SummaHosp szolgáltatások árazása a következő tényezők alapján kerül kialakításra:

- kórházi informatikai rendszer előzetes felmérése
- kórházi informatikai rendszerrel való integráció bonyolultsága és költsége
- az igénybevett modulok mennyisége és mérete (kórházi ágyak száma, műtétszám)
- üzemeltetési konstrukció (előfizetéses, telepített)
- kedvezmények meghatározása (mennyiségi, csoport, számla)

Árajánlat kéréséhez használja az Érdeklődés felületet vagy vegye fel a kapcsolatot munkatársainkkal a megadott elérhetőségeken!

	érdeklődés
	rólunk
	summahosp.hu
	info@summahosp.hu
	+36309825615
	1122 Budapest, Maros u. 40.
	Adatvédelmi Szabályzat

	érdeklődés		rólunk
	summahosp.hu		info@summahosp.hu
	+36309825615		1122 Budapest, Maros u. 40.
	Adatvédelmi Szabályzat

Filozófia

Filo_ism

Referencia

Ref_ism

Modulok

ELŐJEGYZÉS-VÁRÓLISTA

VAROLISTA

REGION_VAROLISTA_DETAILS

Minden műtéti adat egy helyen

Aneszteziológiai eredmény, műtéti kivizsgálás követése

Hozzáférési jogosultságok

Saját Várólista és NEAK várólista egyesítése

Saját Várólista a sebészeknek

Előjegyzés-Várólista - Integráció

Naptár és lista nézetek

Előjegyzési szabályok

Kérdőívek, felmérések

MŰTÉTI PROGRAM

Műtéti Program

REGION_MP_DETAILS

Műtéti program egyszerű összeállítása

Heti műtéti program terv

Napi műtéti kiírás automatikusan, naprakészen

Asszisztencia kiírásának támogatása

Napi műtéti program valósidejű követése

Műtéti statisztika modul

Műtéti Program - Integráció

TÁVOLLÉT

Távollét

REGION_ELTAV_DETAILS

Intuitív, naptár alapú felület

Beállítható jogosultságok

Testreszabható módosítási szabályok

Privát naptárak munkacsoportoknak

Távollétek közös felületen történő gyűjtése

OKOS ÁGYTÉRKÉP

Okos Ágytérkép_belso

REGION_OA_DETAILS

Statisztika

Fekvőbeteg nyilvántartás

Saját betegek

Leletek

Vizsgálat

Kereső

EESZT

ÁGYFOGLALÓ

Ágyfoglaló_belso

REGION_AF_DETAILS

Inetgráció más modulokkal

Ütközésfigyelés

Tetszőleges időintervallum

eLÁZLAP

Lázlap

REGION_LAZLAP_DETAILS

Gyógyszerelés

Paraméterek

Rendelések

Orvosi ellenjegyzés

Transzfúzió

Folyadéklap

Riasztások

Nővér dekurzus

EESZT

EESZT

REGION_EE_DETAILS

Biztonságos kapcsolat

Betegadatok

EESZT hírek

RAKTÁR

Implant Raktár

REGION_IRK_DETAILS

Műtéti implantátumigény tervezés

Anyaglista

Implant felhasználás

Számlák

Leltár

Szállítók

PACS

PACS

REGION_PACS_DETAILS